As veilig versturen voor je gedenksieraad

As, haar of vacht opsturen voor een gedenksieraad

Misschien lees je dit met een klein beetje as voor je op tafel. Of met een lok haar, of een plukje zachte vacht van het dier dat jarenlang naast je lag... Het voelt vaak onwerkelijk om iets wat zo kostbaar is uit handen te geven. Om het in een envelop te leggen en aan de post toe te vertrouwen.

Ik begrijp dat gevoel heel goed, daarom neem ik je hier rustig mee, stap voor stap. Zodat je weet wat je nodig hebt, hoe je alles veilig verpakt en wat er gebeurt zodra je envelop bij mij in het atelier aankomt.

Kort gezegd: je verpakt de as, het haar of de vacht in twee goed gesloten ziplockzakjes, legt die in een bubbelenvelop en verstuurt het aangetekend. Zo kun je de envelop onderweg volgen en wordt hij alleen tegen een handtekening afgeleverd.

Voor mij begint jouw sieraad op het moment dat jij die envelop dichtplakt. Ik wil dat dat moment zo zacht en zorgvuldig mogelijk is 🤍

Wat je nodig hebt

Je hebt eigenlijk niets bijzonders nodig, veel ervan heb je waarschijnlijk al in huis, en anders vind je het bij de supermarkt of een PostNL-punt.

Twee kleine ziplockzakjes van goede kwaliteit, bijvoorbeeld diepvrieszakjes met een stevige rits
Een schone theelepel of een klein schepje
Een vel wit papier of een schoteltje om op te werken
Een klein stukje plakband
Een bubbelenvelop, A5 of iets groter
Een briefje met je naam, je bestelnummer en, als je dat wilt, de naam van je dierbare

Gun jezelf de tijd voor dit moment. Sommige mensen steken een kaarsje aan, zetten een foto neer of doen het samen met iemand die ze lief is. Er is geen goede of verkeerde manier. Het mag precies zo zijn als het voor jou goed voelt. Voel je vrij om ook een foto van je dierbare mee te sturen. Deze houd ik er dan bij wanneer ik met je sieraad aan de slag ga.

Hoeveel as heb ik nodig?

Voor een sieraad is maar heel weinig nodig. Een halve theelepel is ruim voldoende. In het glas verwerk ik daar slechts een klein deel van. Wat overblijft, stuur ik met zorg aan je terug.

Je hoeft de urn dus niet op te sturen, en ook niet helemaal te openen. Heb je de as al thuis, schep dan voorzichtig een klein beetje uit de urn of het asbusje. Vind je dat te moeilijk? Dan kun je je uitvaartbegeleider, het crematorium of het dierencrematorium vragen om een kleine hoeveelheid voor je apart te houden.

Haar of vacht opsturen

Niet iedereen heeft as, of wil die gebruiken. Ook een lok haar of een beetje vacht van je huisdier kan ik in het glas verwerken. Het is iets heel persoonlijks: het haar dat je zo vaak hebt aangeraakt, de vacht waar je je hand doorheen liet glijden.

Een klein plukje wat je tussen wijsvinger en duim vast kunt houden van minimaal 1cm is genoeg.
Zorg dat het haar of de vacht helemaal droog is voordat je het verpakt, zodat het onderweg mooi blijft.
Knip een klein lokje af, bijvoorbeeld uit een minder zichtbaar plekje. Heb je een bewaarde lok of een haarborstel van je dierbare? Ook daarvan kan een klein beetje genoeg zijn.
Vacht van je huisdier. Een plukje uit de borstel of een klein stukje dat je voorzichtig afknipt werkt allebei voor mij. Voor veel mensen is juist de vacht van een geliefd dier een dierbare herinnering.
De kleur van het haar / de vacht is niet zichtbaar in het glas, deze wordt omgezet in kleine luchtbelletjes.

Haar en vacht verpak je op precies dezelfde manier als as: in twee gesloten zakjes, in een bubbelenvelop enaangetekend verstuurd.

Zo pak je alles stap voor stap in

Zoek een rustige plek. Kies een tafel zonder tocht, niet in de badkamer of keuken waar het vochtig is. Leg een vel wit papier neer. Valt er een korreltje naast, dan zie je het meteen en kun je het voorzichtig terugdoen.
Vul het eerste zakje. Laat de as met een schone theelepel rustig in het eerste ziplockzakje glijden, of leg het haar of de vacht er voorzichtig in. Druk de lucht er zacht uit en sluit de rits helemaal. Ga er twee keer met je vingers overheen, zodat je zeker weet dat hij dicht is.
Vouw en plak. Vouw de bovenrand om en plak er eventueel nog een klein stukje plakband overheen.
Een tweede zakje eromheen. Stop het eerste zakje in het tweede en sluit ook dat goed. Die dubbele laag zorgt ervoor dat er niets verloren gaat, ook niet als de envelop onderweg een stootje krijgt.
Schrijf erop van wie het is. Zet met watervaste stift je naam en bestelnummer op het buitenste zakje. Je mag er ook de naam van je dierbare op schrijven. Zo weet ik vanaf het eerste moment wie ik in mijn handen heb.
Leg je briefje erbij. Schrijf je naam, bestelnummer, e-mailadres en het ontwerp dat je hebt gekozen op een briefje. Wil je me iets over je dierbare vertellen? Dat lees ik altijd met aandacht.
In de bubbelenvelop. Leg het zakje en het briefje in de envelop. De luchtkussentjes vangen stoten op. Plak de envelop goed dicht.
Adresseer de envelop. Hiervoor heb je na je bestelling instructies van mij gekregen. Vergeet niet je eigen adres als afzender op de achterkant te zetten.

Kleine dingen die je makkelijk vergeet

Meerdere dierbaren in één envelop? Gebruik dan voor ieder een eigen dubbel zakje en schrijf duidelijk op elk zakje wie het is. Zo blijft alles gescheiden.
Houd zelf ook iets. Stuur alleen het beetje dat nodig is. De rest bewaar je veilig bij jou thuis.
Geen glas en geen losse as. Verstuur as nooit in een glazen potje, dat kan onderweg breken, en nooit los in een envelop of papieren zakje.
Verstuur aan het begin van de week. Een envelop die je op maandag of dinsdag verstuurt, ligt niet het hele weekend in een sorteercentrum.
Maak een foto. Fotografeer de dichte envelop met het adres en bewaar je verzendbewijs. Dat geeft rust, mocht je iets willen nakijken.
Laat het me weten. Stuur me een berichtje met de track & trace-code zodra je de envelop hebt verstuurd. Dan weet ik dat er iets kostbaars naar me onderweg is en houd ik de zending voor je in de gaten.
Liever persoonlijk brengen? Dit kan op afspraak in mijn atelier in Den Haag. Graag wil ik je vragen hiervoor eerst met mij contact op te nemen voor het maken van een afspraak.

Waarom ik je vraag om aangetekend te versturen

Wat je me toevertrouwt, is onvervangbaar, daarom vraag ik je de envelop altijd aangetekend te versturen. Je krijgt dan een track & trace-code, zodat je kunt zien waar je envelop is. En hij gaat niet zomaar door de brievenbus of wordt bij een van de buren geleverd, maar wordt tegen een handtekening aan mij overhandigd.

Aangetekend versturen regel je bij een PostNL-punt of online. Een gewoon brievenbuspakje is goedkoper, maar wordt zonder handtekening bezorgd. Voor iets wat zo dierbaar is, kies ik zelf altijd voor aangetekend.

Eén ding wil ik eerlijk zeggen: de emotionele waarde van as, haar of vacht kun je bij geen enkele vervoerder verzekeren. Juist daarom is dat zorgvuldige, dubbele inpakken zo belangrijk.

Op de buitenkant van de envelop hoef je niet te zetten wat erin zit. Een adres is genoeg. Wat erin zit, blijft tussen jou en mij.

Goed om te weten: as staat niet op de lijst met verboden goederen die PostNL hanteert voor post binnen Nederland. Als afzender ben je wel zelf verantwoordelijk voor wat je verstuurt.

Versturen vanuit het buitenland

Woon je in België of verder weg? Ook dan kun je me je dierbare herinnering toevertrouwen, maar de regels verschillen per land. Sommige landen stellen eigen voorwaarden aan het versturen van as. Kijk daarom vooraf op de website van de postorganisatie in jouw land, en kies altijd een verzendwijze met track & trace en een handtekening bij ontvangst.

Neem voordat je iets verstuurt even contact met me op, dan denken we samen na over de beste manier.
De meeste, ook internationale, instructies heb ik ook verwerkt op het informatiesheet welke je na een order ontvangt.

Wanneer je envelop bij mij aankomt

Zodra je envelop in mijn atelier is, laat ik het je met een mailtje weten weten. Ik doe mijn best om dit dezelfde dag van aankomst de bevestigen, maar soms kan het een dagje later zijn. Zo weet je in ieder geval dat je dierbare herinnering veilig is aangekomen.

Ik open elke envelop met aandacht, lees al jullie prachtige verhalen en bekijk de meegezonden foto's. Ik heb in mijn atelier een archiefkast met 2 boxen waar ik alles netjes op ordernummer, apart bewaar. Op iedere aangekomen envelop die apart in de box zit zet ik aan de buitenkant ook nog extra de naam en het ordernummer, zodat er absoluut nooit iets door elkaar kan raken.

Pas wanneer ik aan jouw sieraad begin, neem ik het voorzichtig in mijn handen. Elk sieraad maak ik zelf, met de hand, in Italiaans glas, dat vraagt tijd en rust. Tussen 4 en 6 weken is je sieraad klaar, dan pak ik het met zorg in en stuur ik het naar je toe. Hier ontvang je ook altijd nog een melding van zodat je weet dat je pakketje er aan komt 🤍. Heb je een persoonlijk consult bij mij gehad en heb je de as meegebracht, dan mail ik je voor het maken van een ophaalafspraak.

Tot slot

Misschien heb je de envelop nu al voor je liggen, of wacht je nog even tot het goed voelt. Neem daar alle tijd voor, er is geen haast en geen moment dat te vroeg of te laat is.

Wat je me toestuurt, is meer dan as, haar of vacht. Het is een stukje van iemand die je liefhebt. Van de handen die je vasthielden, het hoofd dat tegen je schouder lag, het warme lijf dat elke avond naast je kwam liggen. Ik weet hoe groot het is om dat los te laten, al is het maar voor even.

Daarom beloof ik je dit: vanaf het moment dat jouw envelop bij mij aankomt, behandel ik wat erin zit zoals jij dat zou doen. Met rust, met eerbied en met al mijn aandacht. In het glas krijgt je dierbare een nieuwe plek. Klein, licht en altijd dichtbij.

En als je vragen hebt, of gewoon even wilt vertellen over wie je mist: je bent altijd welkom!
Ik luister graag 🤍

Veel liefs,
Linda